Module im essentialsFM Portal
Die Module, die im essentialsFM Portal angeboten werden, sind in der links abgebildeten Navigationsleiste aufgeführt.
Instandsetzung & Service unterstützt den Benutzer bei der Aufnahme von Meldungen und Störungen, sowie der strukturierten Abarbeitung der daraus entstehenden Arbeitsaufträge.
Die Wartung dient der Planung und Ausführung von zyklisch wiederkehrenden Wartungstätigkeiten zur professionellen Instandhaltung technischer Anlagen.
Die Elektroprüfung dient dazu, Prüfungen elektrischer Geräte gemäß DIN VDE 0701-0702 im Sinne der gesetzlichen Unfallversicherung durchzuführen und die Prüfergebnisse zu dokumentieren.
Im Modul Fläche & Raum können Gebäude- und Etagenpläne grafisch und numerisch dokumentiert werden. Objektdaten können durch Mausklick direkt aufgerufen werden. Des Weiteren ist eine grafische und numerische Auswertung in Form von Reports mit Flächeneinfärbungen möglich.
Das Modul Reinigung unterstützt den Benutzer in der Dokumentation und Kalkulation von Reinigungsdienstleistungen der Unterhalts- und Sonderreinigung und der anschließenden Reinigungskontrolle unter Berücksichtigung der DIN EN ISO 13549.
Im Modul Verträge werden Informationen zu Verträgen verwaltet und mit den Vertragsdokumenten verknüpft. Es wird der Prozess einer Vertragsfreigabe nach dem 4-Augen-Prinzip unterstützt und es können Aktivitäten wie Wiedervorlagen zu den Verträgen manuell oder automatisch erstellt werden.
Budget befähigt den Benutzer zur Budgetverwaltung, indem geschätzte und anfallende Kosten aus Wartungs- und Serviceaufträgen, sowie Verträgen gegen ein festgelegtes Budget gebucht werden können.
Das Baumkataster unterstützt den Benutzer in Baumkontroll- und Baumpflegeprozessen sowie der anschließenden Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen im Zuge der Verkehrssicherungspflicht.
Im Modul Reservierungen können Räume und andere Objekte einmalig oder zyklisch reserviert werden. Die Reservierung kann durch eine Catering-Anforderung oder die zusätzliche Buchung weiterer Ausstattung erweitert werden.
Die Zählerstandserfassung ist eine Weiterentwicklung des Energiemanagements und unterstützt den Benutzer in der mobilen Pflege von Ableselisten.
Mit Hilfe des Moduls Berichtswesen können Berichte vom Benutzer frei aus den in essentialsFM hinterlegten Daten erstellt und in einem beliebigen essentialsFMModul veröffentlicht werden.
Die Datenpflege dient der Pflege von Objekten und deren Stammdaten.
Im Modul Administration können administrative Tätigkeiten ausgeführt werden, wie beispielsweise das Einstellen von Systemparametern und die Vergabe von Nutzungsrechten.