Jeder Energiezähler muss nach Ablauf einer bestimmten Frist geeicht werden. Die Eichung kann dazu führen, dass Zähler bei Bedarf auszutauschen sind. Der nummerische Austausch des Zählers wird durch das essentialsFM Portal unterstützt. Dazu ist die Zählernummer/Messpunktnummer (Einstellbar in den Allgemeine Einstellungen) des auszutauschenden Zählers in die Suchmaske einzugeben, um den auszutauschenden Zähler zu finden.
Für einen Zähleraustausch öffnet sich nun ein neues Dialogfenster. Hier ist das Austauschdatum des alten Zählers und der Ablesestand des Zählers am Ausbaudatum (Ausbaustand) anzugeben. Bezüglich des neuen Zählers sind hier die Zählernummer und der Stand des Zählers bei Einbau (Einbaustand) anzugeben. Darüber hinaus kann der Benutzer die Daten der ersten turnusmäßigen Ablesung eintragen. Durch Speichern werden die Informationen gespeichert und in die essentialsFM Client/Server-Version übertragen.