Auftrag freigeben

essentialsFM bietet die Option an, Aufträge vor der Bearbeitung einem Freigabeprozess zu unterziehen. Der Verantwortliche kann hier aus einer Liste den freizugebenen Auftrag auswählen und öffnen (Auftrag öffnen). In dem Dialogfenster hat er nun die Möglichkeit die Einzelheiten des Auftrages einzusehen und ihn anschließend freizugeben oder zu stornieren. Ein stornierter Auftrag kann nicht weiter bearbeitet werden.

Stornierte Aufträge mit Schätzkosten belasten nicht das Budget und werden daher nicht abgerechnet. Trotzdem werden die Schätzkosten von stornierten Aufträgen in der Budgetübersicht im Modul Budgetmanagement aufgeführt.

Wird der Auftrag freigegeben, kann er nun bearbeitet werden.

Wer Aufträge freigeben darf, kann über die Benutzerrollen eingestellt werden.

Informationen zur Konfiguration von Bearbeitungslisten  sind dem gleichnamigen Abschnitt in diesem Handbuch zu entnehmen.

Hinweis: In den Allgemeinen Einstellungen zu diesem Modul kann die Option Auftrag mit Freigabe gesetzt werden. Ist dies der Fall, so muss jeder Auftrag freigegeben bevor dieser in Bearbeitung geht. Zusätzlich kann eine Wertgrenze eingegeben werden. Überschreiten die Schätzkosten die Wertgrenze, so muss der Auftrag freigegeben werden, bleiben die Schätzkosten unter der Wertgrenze so wird der Auftrag unmittelbar in die Bearbeitung gegeben.