Verträge

essentialsFM unterstützt Sie mit diesem Modul in allen Belangen rund um Verträge. Dieses umfasst die Vertragsplanung, -design, -verhandlung, -durchführung und Vertragscontrolling. Durch essentialsFM Verträge werden dabei insbesondere organisatorische Tätigkeiten unterstützt. Sie können Verträge unterschiedlichster Kategorie (Energievertrag, Mietvertrag, Kaufvertrag etc.) verwalten. Die Verträge können hier angelegt und mit elektronischen Dokumenten, angereichert werden. Liegt der Vertrag in digitaler Form vor, wird dem Nutzer der direkte Zugriff auf das Vertragsdokument ermöglicht.

Die Vertragsklassen erben von einer Vaterklasse (Vertragsparameter), sodass sich beliebig viele neue Vertragsformen generieren lassen, welche einen Grundstamm von Attributen bereits enthalten und durch neue spezifische Attribute vom Nutzer selbst angereichert werden können.

essentialsFM unterstützt beim Anlegen neuer Verträge das 4-Augen-Prinzip, bei welchem Verträge vor der Freigabe vom Vorgesetzten oder einer beliebigen weiteren Person zu genehmigen sind (Vertragsfreigabe).

Aus den Eckdaten der erstellten Verträgen (z.B. Kündigungstermine, Verlängerungsoptionen etc.) ergeben sich manuell oder automatisch erstellte Vertragsaktivitäten (Wiedervorlage, Stichprobenprüfung etc.) die strukturiert aufgelistet und vom Nutzer ausgeführt werden können (Aktivitätenliste). Ein Ampelsystem kennzeichnet dabei die Dringlichkeit der Erledigung.

Die Möglichkeit eine Reminder-E-Mail an die Vertragspartner zu versenden rundet das Informationssystem in diesem Modul ab.
Auch im Modul essentialsFM Verträge können die Stammdaten für das Berichtswesen unter dem Menüpunkt Datenpflege konfiguriert werden.